إن كنت تدير عقارات لملّاك آخرين، فأنت تعرف هذه الرسالة: «طمّني، كم دخل هذا الشهر؟». والجواب الحقيقي ليس رقمًا واحدًا، بل كشف واضح يرى فيه المالك ما استُحق، وما حُصِّل، وما بقي.
ما هو كشف المالك؟
كشف المالك، أو كشف حساب المالك، تقرير دوري يرسله المكتب العقاري أو مدير الأملاك إلى صاحب العقار، يلخّص حركة الإيجارات في عقاره خلال فترة محددة، شهرًا أو ربع سنة في الغالب.
ماذا يحتوي كشف المالك الجيد؟
- بيانات العقار والفترة: اسم العقار، والفترة من تاريخ إلى تاريخ.
- الوحدات وحالتها: المؤجرة والشاغرة، ومستأجر كل وحدة.
- المستحق خلال الفترة: إيجار كل وحدة حلّ موعده.
- المحصّل فعلًا: كل دفعة مع تاريخها ورقم سند القبض الخاص بها.
- المتأخرات: ما لم يُسدَّد بعد، ومنذ كم يوم.
- الخلاصة: إجمالي المستحق، وإجمالي المحصّل، والرصيد المتبقي.
مثال مبسّط
| الوحدة | المستأجر | المستحق | المحصّل | المتبقي |
|---|---|---|---|---|
| شقة 1 | أحمد | 2,000 | 2,000 | 0 |
| شقة 2 | سارة | 2,000 | 1,000 | 1,000 |
| شقة 3 | شاغرة | 0 | 0 | 0 |
| الإجمالي | 4,000 | 3,000 | 1,000 |
من نظرة واحدة يعرف المالك أن شقة 2 عليها ألف ريال متبقية، وأن شقة 3 شاغرة تحتاج مستأجرًا.
لماذا يأخذ إعداد الكشف ساعات؟
- الدفعات مسجلة في مكان، والسندات في مكان آخر، والعقود في مكان ثالث.
- كل كشف يُبنى يدويًا من الصفر بالنسخ واللصق.
- الدفعات الجزئية والمتأخرة تحتاج حسابًا يدويًا في كل مرة.
- الكشف مكتوب بالعربية، وبعض الملّاك يريدونه بالإنجليزية، فتعيد كتابته.
نصائح لكشف يثق به المالك
- أرسله في موعد ثابت كل شهر، حتى لو لم تتغير الأرقام كثيرًا.
- اربط كل مبلغ محصّل برقم سند القبض.
- لا تُخفِ المتأخرات، فالمالك سيعرفها في النهاية، والأفضل أن يعرفها منك ومعها خطتك لتحصيلها.
- إن كان بينكما اتفاق على عمولة إدارة أو مصاريف صيانة، فاعرضها في بند مستقل ليرى المالك صافي ما يصله.
كشف المالك في إيراداتي
في إيراداتي لا تُعدّ الكشف يدويًا، لأنه يُبنى من الدفعات التي سجلتها أصلًا:
- افتح بطاقة العقار، واختر كشف المالك.
- الكشف بالعربية أو الإنجليزية، بحجم A4 جاهز للطباعة والإرسال.
- الأرقام تأتي من السجل نفسه، فلا فرق بين ما في الكشف وما في سجل الإيجارات.
- تستطيع أن تمنح موظفًا صلاحية على عقار معين دون أن يرى كشف المالك، وتمنح غيره الصلاحية الكاملة.
الخلاصة
كشف المالك الواضح من أقوى أدوات التسويق لمكتبك العقاري: المالك الذي يفهم أرقامه يبقى معك ويرشّحك لغيره. ابنِ الكشف من سجل واحد بدل أن تجمعه من عدة ملفات، وابدأ مع إيراداتي مجانًا.