مستأجر يقول إنه دفع، وأنت لا تجد المبلغ في دفترك. أو مالك يسأل عن دفعة شهر مضى ولا أحد يتذكر تفاصيلها. أغلب هذه المواقف يحلّها مستند واحد بسيط: سند القبض.
ما هو سند القبض؟
سند القبض مستند يثبت أنك استلمت مبلغًا محددًا، من شخص محدد، في تاريخ محدد، مقابل شيء محدد. وفي الإيجارات يُصدر السند للمستأجر مع كل دفعة يسددها، ويحتفظ المؤجر بنسخة منه.
لماذا تحتاجه مع كل دفعة؟
- يحمي المستأجر: معه دليل مكتوب على أنه دفع، فلا يُطالَب بالمبلغ مرتين.
- يحميك أنت: لكل مبلغ رقم وتاريخ، فلا يضيع بين النقد والتحويلات.
- يسهّل الحساب مع المالك: إن كنت تدير عقارات لغيرك، فالسندات المرقّمة هي أساس كشف المالك.
- يقلّل الخلافات: حين تكون كل دفعة موثّقة، يصير النقاش على الأرقام لا على الذاكرة.
ماذا يجب أن يتضمن سند قبض الإيجار؟
| البند | مثال |
|---|---|
| رقم السند | 0042 |
| تاريخ الاستلام | 1 نوفمبر 2026 |
| استلمنا من | المستأجر محمد عبدالله |
| المبلغ بالأرقام | 2,500 ريال |
| المبلغ كتابةً | ألفان وخمسمائة ريال سعودي فقط لا غير |
| طريقة الدفع | تحويل بنكي أو نقدًا أو شيك |
| وذلك مقابل | إيجار شقة 4 في برج النخيل عن شهر نوفمبر 2026 |
| المستلم | اسم المالك أو المكتب العقاري وبياناته |
وأهم بند في القائمة هو رقم السند: تسلسل لا يتكرر ولا تُقفز فيه أرقام، حتى يُعرف فورًا إن ضاع سند أو أُضيف سند لا أصل له.
أخطاء شائعة في السندات اليدوية
- دفتر سندات بلا ترتيب: سند مفقود أو رقم مكرر يفتح باب الشك.
- المبلغ كتابةً لا يطابق الرقم: خطأ صغير قد يصبح خلافًا كبيرًا.
- غياب الفترة: كلمة «إيجار» وحدها لا تكفي، فاكتب عن أي شهر أو فترة.
- نسخة واحدة فقط: يذهب السند للمستأجر ولا يبقى عندك شيء.
- السند خارج الحساب: يُكتب السند في الدفتر ولا يُسجَّل في الجدول، فيختلف الرقمان آخر الشهر.
الدفعة الجزئية: هل أصدر لها سندًا؟
نعم. كل مبلغ تستلمه يأخذ سنده الخاص، حتى لو كان جزءًا من الإيجار. اكتب في خانة «وذلك مقابل» أنه دفعة جزئية من إيجار الفترة، ليبقى الباقي واضحًا لك وللمستأجر.
هل سند القبض فاتورة ضريبية؟
لا. سند القبض يثبت استلام المبلغ فقط. وإيجار الوحدات السكنية معفى من ضريبة القيمة المضافة في السعودية، أما إيجار الوحدات التجارية فيخضع لها إذا كان المؤجر مسجلًا في الضريبة، وعندها يحتاج إلى فاتورة ضريبية إلى جانب سند القبض. راجع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لمعرفة ما ينطبق على حالتك.
سند القبض في إيراداتي
في إيراداتي يصدر سند القبض من الدفعة نفسها، فلا تكتب شيئًا مرتين:
- تسجّل الدفعة، فيصدر لها سند قبض مرقّم تلقائيًا بتسلسل خاص بمساحة عملك.
- السند بالعربية والإنجليزية، بحجم A5، ملف PDF جاهز للطباعة أو الإرسال.
- السند يذكر الفترة التي تدفع عنها الدفعة، وإن كانت جزئية ذكر أنها من أصل مبلغ القسط.
- المبلغ يُكتب بالحروف العربية تلقائيًا، فلا يختلف عن الرقم.
- اسم مكتبك وبياناته تُطبع على كل سند كما تضبطها مرة واحدة في الإعدادات.
- السند مرتبط بالعقد والوحدة، فيدخل مباشرة في سجل الإيجارات وكشف المالك.
الخلاصة
سند القبض ورقة صغيرة تمنع خلافات كبيرة. أصدره مع كل دفعة، ورقّمه بتسلسل لا ينقطع، واكتب فيه الفترة بوضوح. وإن أردت أن يصدر تلقائيًا مع كل دفعة تسجلها، جرّب إيراداتي مجانًا.